|
Microsoft Exchange Server, Outlook, Webmail, Mobile Access, ActiveSync
Exchange is de mail oplossing van Microsoft om de communicatie binnen uw bedrijf op een efficiënte manier te laten verlopen. Zo is het zeer flexibel als we kijken naar de flex-/thuiswerker. U kunt mobiel met uw PDA en extern via uw Internet browser uw e-mail lezen, schrijven en beheren, uw aganda bijhouden en uw contactpersonen, notities en taken beheren. Bovendien staat uw mail veilig op een server die dagelijks gebackupd wordt, zodat eventueel verloren gegane email makkelijk te restoren is. Gebruik Exchange is in combinatie met de Outlook clientsoftware een sterk middel om de communicatie in uw organisatie te verbeteren. Zo kunnen gebruikers, desgewenst, op een zeer eenvoudige manier collega's toegang geven tot hun agenda, contactpersonen en e-mail. Tevens kunt u centrale publieke mappen gebruiken voor e-mail, contactpersonen, agenda's, notities en taken, zodat meerdere mensen samen snel een eenvoudig kunnen communiceren. Outlook is ten opzichte van zijn voorgangers sterk verbeterd. Zo kunt u de gehele interface aanpassen aan uw wensen (of dat nodig is is te betwijfelen, aangezien Outlook standaard zeer overzichtelijk is). Zo kunt u uw e-mail bijvoorbeeld rangschikken op datum, categorie en urgentie, of u past dit aan naar uw persoonlijke wensen. Het plannen van vergaderingen is vereenvoudigd doordat het mogelijk is de beschikbaarheid van de genodigden op voorhand op te vragen en door de mogelijkheid om meerdere agenda's tegelijk te bekijken. Outlook Webmail en Web Access Outlook Webmail, Web Access (OWA), de service van Exchange die er voor zorgt dat u uw mail overal via internet kunt benaderen, is net als Outlook sterk verbeterd. Zo lijkt OWA meer op de lokale Outlook. Dit betekent dat gebruikers in uw organisatie de vertrouwde Outlook "look & feel" voor zich hebben, en deze kunnen benaderen vanaf elk systeem met een Internet verbinding. Tevens heeft u ook de mogelijkheid om een spellingscontrole uit te voeren, uw taken en agenda te beheren of een vergaderverzoek bij uw collega's in te dienen. Bijna alles wat Outlook kan, kunt u nu ook via uw webbrowser doen. Server ActiveSync Een nieuwe feature in Exchange is Server ActiveSync. Server ActiveSync maakt het mogelijk om uw mobiele apparaat, zoals bijvoorbeeld een Pocket-PC, direct met de Exchange server te synchroniseren. Outlook Mobile Access Outlook Mobile Access is bedoeld om op een veilige manier uw mail te kunnen lezen via een microbrowser en is vergelijkbaar met Outlook Web Access op uw desktop. U kunt dus met uw mobile apparaat uw postbus benaderen. Als dat niet flexibel is... Conclusie Exchange is stabiel, veilig, makkelijk te beheren en in combinatie met Outlook een sterke schakel in uw bedrijfscommunicatie. Tevens biedt het de mogelijkheid om overal uw postbus te kunnen benaderen. Meer informatie aanvragen klik hier. |
Dat e-mail niet meer is weg te denken binnen uw organisatie hoeven wij u niet te vertellen. Wel zijn er verschillende opties om uw mail te bewaren, beheren en onderhouden. Eén van deze opties is Microsoft Exchange server.